Office Manager (Voltijds)

Het kantoor in Turnhout is op zoek naar een full time Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken.
Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 

Functie

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor.

•   Je bent een administratieve duizendpoot. 
•   Je zorgt ervoor dat elk verkoopdossier 100% op punt staat. 
•   Je verzamelt en bestudeert alle noodzakelijke documenten, hebt contact met de notarissen, gemeentes, energiedeskundigen, verzorgt alle publiciteit, etc…
•   Na elke verkoop zorg je voor een goede afhandeling van elk dossier.
•   Je maakt facturen, zorgt voor een vlotte sleutel- en meterstandoverdracht, archiveert de dossiers…
•   Je beantwoordt de telefoon en mailbox en zorgt voor het dagelijkse agendabeheer van +/- 7 makelaars.
•   Je zorgt ervoor dat het kantoor op elk moment representatief is en alles voorradig is.
•   Je biedt daar waar nodig ondersteuning aan de makelaars: uitwerken schattingsverslagen, online plaatsen van woningen, …
•   Daarnaast biedt je ondersteuning bij het opmaken en het verwerken van allerlei CIB-contracten. Denk daarbij aan huurovereenkomsten, schriftelijke biedingen, wederzijdse opties en compromissen.
Deze modeldocumenten zijn je bij voorkeur niet vreemd en een opleiding rechtspraktijk of een eerdere ervaring op een vastgoed- of notariskantoor is daarom geen must, maar zeker een pluspunt.
 

Kortom, een veelzijdige en afwisselende functie!
 

Als Office Manager herken je jezelf in onderstaande:

  • Je hebt uitstekende communicatieve en commerciële vaardigheden;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een must
  • Ervaring of affiniteit met de vastgoedsector is een pré
  • Je bent bij voorkeur reeds vertrouwd met het opstellen van allerlei CIB contracten of hebt reeds een eerdere ervaring opgedaan op een notaris- of vastgoedkantoor.
  • Representatief;
  • Klantgerichtheid en kwaliteit staan bij jou hoog in het vaandel;
  • Stressbestendig en verantwoordelijk

De Boer & Partners bestaat uit 18 kantoren en een zeventigtal enthousiaste medewerkers. Het kantoor in Turnhout is een hecht team, waar veel belang wordt gehecht aan een gezellige, maar professionele werksfeer. 

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature?  En herken jij jezelf in het profiel van een Office Manager? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar vacature@deboerenpartners.be .  

contacteer ons

Om deze functie te gebruiken dient u ingelogd te zijn.